Unterlagen für den Immobilienverkauf: Diese Dokumente sind Pflicht!
Beim Verkauf eines Hauses oder einer Wohnung gibt es vieles zu beachten, insbesondere die erforderlichen Dokumente und Unterlagen. Welche dabei keinesfalls vergessen werden dürfen, erfahren Sie in unserem Ratgeber.
Der Verkauf einer Immobilie
Der Verkauf einer Immobilie ist ein komplexer Prozess, der viele Fragen aufwirft. Besonders beim Sammeln der erforderlichen Unterlagen kann es leicht passieren, dass man den Überblick verliert. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente Sie benötigen und wo Sie diese beantragen können.
Inhaltsverzeichnis
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Welche Unterlagen sind für den Verkauf eines Hauses erforderlich?
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Gibt es Unterschiede bei den benötigten Unterlagen für den Verkauf einer Wohnung und eines Hauses?
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Welche zusätzlichen Dokumente werden benötigt, wenn die Immobilie vermietet ist?
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Welche Unterlagen sind erforderlich, um ein Grundstück zu verkaufen?
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Welche Dokumente müssen dem Notar für die Erstellung des Kaufvertrags vorgelegt werden?
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1. Welche Unterlagen sind für den Verkauf eines Hauses erforderlich?
Für den Verkauf eines Hauses sind verschiedene Unterlagen erforderlich. Dazu gehören der Grundbucheintrag, Grundrisse und Versicherungsnachweise. Zudem ist ein Energieausweis mittlerweile unverzichtbar und sollte bereits vor den ersten Besichtigungsterminen vorliegen, da ein Verstoß gegen die Ausweispflicht mit einem Bußgeld von bis zu 15.000 Euro geahndet werden kann. Falls das Haus durch Erbschaft in Ihren Besitz gelangt ist, müssen Sie zusätzlich ein notarielles Testament oder einen Erbschein vorlegen.
Die Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen spielt eine entscheidende Rolle beim Hausverkauf. Nur wer die Vorteile seines Hauses mit offiziellen Dokumenten untermauern und sämtliche Fragen potenzieller Käufer beantworten kann, hat beste Chancen auf einen erfolgreichen Verkauf. Eine vollständige Liste der benötigten Unterlagen sowie Informationen darüber, wo Sie diese beantragen können, finden Sie hier:
Die entscheidenden Unterlagen für den Immobilienverkauf
2. Gibt es Unterschiede bei den benötigten Unterlagen für den Verkauf einer Wohnung und eines Hauses?
Ja, beim Verkauf einer Wohnung sind zusätzliche Unterlagen erforderlich. Zu den wichtigsten zählt die Teilungserklärung, die Informationen über das Wohnungseigentum, Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum enthält. Diese erhalten Sie beim Grundbuchamt. Außerdem sollten Sie die Hausgeldabrechnungen und den Wirtschaftsplan des Gebäudes bereithalten. Die Hausgeldabrechnungen geben Aufschluss über die laufenden Kosten, wie Verwaltung, Instandhaltung, Hausmeisterdienst oder Reparaturen.Auch die Protokolle der Eigentümerversammlungen und die Gemeinschaftsordnung sind für Käufer interessant. Die Protokolle zeigen, welche Themen diskutiert wurden und ob geplante Maßnahmen oder Veränderungen anstehen. Die Gemeinschaftsordnung legt die Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer untereinander fest.
Weitere Informationen zum Wohnungsverkauf finden Sie hier.
HINWEIS: Notariell beglaubigte Unterlagen sollten lebenslang aufbewahrt werden. Andere Dokumente, wie Handwerksrechnungen, unterliegen kürzeren Fristen: Handwerksrechnungen mindestens zwei Jahre, allgemeine Unterlagen fünf Jahre.
3. Welche zusätzlichen Dokumente werden benötigt, wenn die Immobilie vermietet ist?
Der Verkauf einer vermieteten Immobilie ist grundsätzlich problemlos möglich. Dabei ist es jedoch wichtig, potenziellen Käufern den aktuellen Mietvertrag vorzulegen, da dieser beim Verkauf auf den neuen Eigentümer übergeht und die bestehenden Konditionen des Mietverhältnisses weiterhin gelten. Informieren Sie Ihren Mieter frühzeitig über den geplanten Verkauf, da Sie seine Unterstützung benötigen, beispielsweise für die Erstellung von ansprechenden Bildaufnahmen für das Exposé der Immobilie.
4. Welche Unterlagen sind erforderlich, um ein Grundstück zu verkaufen?
Ein Grundstücksverkauf sollte ebenso sorgfältig vorbereitet werden wie der Verkauf eines Hauses oder einer Wohnung. Es empfiehlt sich, alle erforderlichen Unterlagen frühzeitig zusammenzustellen. Dabei unterscheidet sich die Liste der notwendigen Dokumente für ein Grundstück jedoch in einigen Punkten von der für andere Immobilienarten. Welche Unterlagen genau benötigt werden, hängt von der Art des Grundstücks und dessen Bebauung ab.
Hier sind die wichtigsten Dokumente, die Sie für den Verkauf eines Grundstücks benötigen:
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Grundbuchauszug
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Liegenschaftskarte / Flurkarte
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Bebauungsplan
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Baulastenverzeichnis
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Nachweis über Erschließung (falls es sich um ein erschlossenes Grundstück handelt)
Eine sorgfältige Vorbereitung und die Bereitstellung aller relevanten Unterlagen erleichtern den Verkaufsprozess erheblich.
5. Welche Dokumente müssen dem Notar für die Erstellung des Kaufvertrags vorgelegt werden?
Für die Erstellung eines Kaufvertrags benötigt der Notar zunächst die Personalien von Käufer und Verkäufer. Dazu müssen Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass vorlegen. Darüber hinaus ist es erforderlich, dem Notar die genaue Objektbeschreibung der Immobilie sowie den vereinbarten Kaufpreis mitzuteilen.
In bestimmten Fällen können zusätzliche Dokumente erforderlich sein:
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Vermietete Immobilie: Vorlage des aktuellen Mietvertrags.
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Vorliegende Mängel: Angaben zu Mängeln, die in den Kaufvertrag aufgenommen werden müssen.
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Belastete Immobilie: Falls noch Schulden auf der Immobilie lasten, bringen Sie das letzte Schreiben der finanzierenden Bank oder Sparkasse mit.
Hinweis: In Deutschland ist die notarielle Beurkundung eines Hausverkaufs gesetzlich vorgeschrieben. Nur mit einem notariell beglaubigten Kaufvertrag wird der Verkauf rechtskräftig. Möchten Sie mehr über den Kaufvertrag erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen.
